Met het jaareinde in zicht en een nieuw boekjaar op komst willen wij het volgende bijbrengen.

Procedure jaarverwerking:

1.  Afdrukken inventaris/stocklijst

Ga naar de Voorraad  . Kies voor afdrukken  en kies "Stocklijst"  (voor 31/12/2013). Vink de items aan die nodig zijn.

Wenst u een Excel-bestand van de stocklijst (inventaris) aan te maken met daarin alle nodige informatie,

kies dan voor "Exporteer naar Excel".

De standaardlocatie waar deze bestanden worden opgeslagen op de server is

Of de locatie die jullie zelf hebben opgegeven.

1. Nieuw boekjaar

Het programma controleert automatisch wanneer een nieuw boekjaar begint.

Wanneer u het programma opent, controleert het programma automatisch het boekjaar. Indien

nodig zal het programma voorstellen om een nieuw boekjaar aan te maken.

Het boekjaar 2014, aangifte kwartaal of maandelijks (rode pijl) ingeven.

Opgelet: deze gegevens zijn niet meer wijzigbaar!

Opgelet! Geen boekingen meer mogelijk in het kasregister wanneer het kasregister in het nieuwe boekjaar in gebruik is.

    3. Verwerking van de verkoopbonnen

Opgelet! Wanneer men reeds in het boekjaar 2014 werkt, dient men het programma op te starten in het boekjaar 2013 (Verwerkingsdatum 31/12/2013).

Alle leveringsbonnen moeten zijn verwerkt:

Kies voor Blauwe lamp – Leveringsbonnen 

Factuur Winkelverkoop opmaken: (rode pijl).

Periode Factureren opmaken op klantnaam: (groene pijl) .

Extra controle uitvoeren: druk op filter (blauwe pijl).

Extra controle:

Vink aan: "Enkel niet-gefactureerde verkopen"  (rode pijl).

Er mogen geen bonnen meer aanwezig zijn, alle bonnen moeten zijn gefactureerd.    

Kies instellingen – Systeem Functies – Controle Intregriteit van data

Controleer de klanten/leveranciers fiches: Kies tabblad "boekhouding"

Extra info afpunten klanten leveranciers fiches: Info button – Handleiding – Afpunten klanten Leveranciers fiches.

Controleer de Interne overboekingen, wachtrekening of kruisposten.

1.  Overdracht openstaande posten

Alle bankafschriften van het boekjaar 2013 moeten zijn verwerkt.

Geen diverse boekingen meer op klanten en leveranciers.

Opgelet!  Na overdracht geen bank/diverse extern boekingen meer mogelijk in het boekjaar 2013.

Het programma moet opgestart zijn in het boekjaar 2014.

Overdracht open posten is nu aanwezig in het nieuwe boekjaar periode 0.

    5.  Boekhouding

Wanneer de balans van het boekjaar 2013 kwartaal 0/4 of periode 0/12 perfect is, kan deze automatisch worden overgedragen. Deze overdracht kan maar 1

x worden uitgevoerd en er is geen stap meer terug. Raadpleeg jullie boekhouder alvorens deze procedure uit te voeren.

Het programma moet opgestart zijn in het boekjaar 2014.

Alles zal nu aanwezig zijn op de balansrekeningen.