Het is een Belgisch programma, krijg ik nu geen rare meldingen van Franken ipv Euro’s?

Neen, Adcount is gemaakt voor de Benelux. Er is geen onderscheid tussen deze landen gemaakt en het programma is geheel in werking voor de Euro.

Ik wil in mijn winkel op meerdere computers Adcount gebruiken, moet ik daarom voor elke pc aparte licenties kopen?

Nee, het is toegestaan om op alle computers in de winkel Adcount te installeren.

Dus op kantoor, de werkplaats of het stallinggedeelte.

De licentie die wordt aangekocht geldt echter per FILIAAL, heeft u meerdere vestigingen dan zal u wel een aparte licentie nodig hebben voor elk filiaal.

Kan ik alle beschikbare artikellijsten gebruiken of moet ik daar apart voor betalen?

U heeft toegang tot alle lijsten van de firma’s waar u zaken mee doet. U heeft natuurlijk geen toegang tot lijsten van inkooporganisaties als u GEEN lid bent.

Kan ik dan wel zelf artikelen toevoegen in de voorraad?

Ja, dat kan heel eenvoudig. U kunt deze artikelen zelf invoeren, nummeren, barcoderen etc.

Hebben jullie artikellijsten van ALLE leveranciers?

Nee, dat is bijna onmogelijk, wij hebben nu meer dan 175 leveranciers die lijsten aanleveren en proberen deze ieder jaar uit te breiden. Als u van uw leverancier, waar wij nog geen lijst van hebben, een artikellijst kunt aanleveren (met de toelating van de leverancier) in een EXCEL bestand, dan maken wij zo snel mogelijk voor u een bruikbare artikellijst klaar .

Betaal ik daar extra voor?

Nee, dit zit standaard in het onderhoudscontract inbegrepen.

Kan ik ook eerst een tijdje “proef”draaien?

Ja, het is mogelijk om een demo-versie te krijgen die 3 maanden bruikbaar is, zodat u eerst kunt kijken of dit programma is wat u ervan verwacht.

Zijn er bedrijven in mijn omgeving waar ik eens mag kijken hoe die dat in de praktijk gebruiken?

Ja, wij hebben veel tevreden klanten die na een afspraak bereid zijn om het één en ander te laten zien. Vraag onze medewerkers naar de mogelijkheden.

Als ik bel met de helpdesk krijg ik dan Franse of Nederlandse ondersteuning?

Wij hebben voor de Franstalige gebruikers een aparte medewerker zitten die compleet tweetalig is. De overige medewerkers spreken vloeiend Nederlands ( met Vlaams accent ).

Moet ik nou een nieuwe computer kopen om dit te kunnen draaien?

Nee, Adcount draait op alle moderne pc’s die Windows XP aankunnen.

Moet ik altijd in mijn winkel zijn om te werken in de boekhouding?

Nee, er is de mogelijkheid om via internet op een andere locatie dan in uw winkel in te loggen.

U kunt dus, indien u bv niet bij de winkel woont, thuis inloggen om in AdCount te werken. Het is dan wel vereist dat u op deze computer dan ook Adcount heeft geïnstalleerd, en toegang heeft tot internet.

Kan iedereen dan zomaar inloggen en bij mijn winkelgegevens?

Nee, via speciale wachtwoorden en toegangsniveau’s is dit beveiligd.

Ik wil niet dat mijn werknemers toegang hebben om inkoopprijzen te zien of te wijzigen, is dit mogelijk?

Ja, via door een beheerder in te stellen niveau’s is eenvoudig in te stellen welke werknemer wat mag doen. Dit gaat van alleen verkoopprijzen zien, tot het compleet beheren van Adcount.

Is er een mogelijkheid om te zien wat welke werknemer “presteert”?

Ja, u geeft vooraf aan welke werknemers er zijn, en u kunt zo precies zien wat ze verkocht of bv gerepareerd hebben.

Ik bezit al een automatiseringsprogramma, moet ik nu alles opnieuw invoeren?

Nee, als u kiest voor AdCount maken wij een conversie van de datagegevens.

Opgelet! Dit kan niet voor alle data gebeuren. Na het aanleveren van de datagegevens zal u binnen de 3 werkdagen op de hoogte worden gebracht als dit kan gebeuren, in 95% van de datagegevens is dit geen probleem.

Dit kost € 225, - per keer ( programmeerkosten), en gaat om technische redenen alleen voor klanten, leveranciers en onderdelen.(Fietsen worden dan rechtstreeks vanuit de artikellijsten geïnstalleerd).

Kan ik mijn pin ook op Adcount aansluiten?

Als u gebruik maakt van de OMNI 2250 terminal van CCV is dit mogelijk.

Dit is echter optionele module (Adsoft) + datakabel te verkrijgen bij CCV.

Wat kan ik allemaal als ik AdCount koop?

- Verkoop onderdelen fietsen, bromfietsen, motoren en diverse

Spreekt voor zich

- Reparatie

Het bijhouden welke reparaties er staan, wat eraan gedaan is en wat er nog staat (planning voor meerdere monteurs mogelijk)

- Reserveren fietsen en onderdelen (apart !)

Voor de verkoop van fietsen en onderdelen die gereserveerd worden voor en door klanten

- Offertes maken

Spreekt voor zich

- Lijst met winkelvoorraad

Hierin staat precies wat en hoeveel in de voorraad en winkel aanwezig is

- Lijst met fiets-/bromfiets- en motorvoorraad

Idem als onderdelen maar nu voor voertuigen inclusief framenummers, slotnummer, etc

- Bestelgedeelte

Hierin een overzicht waarin je besteladvies komt te staan, deze is te printen, te faxen of zelfs direct te e-mailen naar je leveranciers

- Klantenoverzicht

Hierin het beheer van je klanten. Compleet tot e-mailadres aan toe. Deze zijn dan weer te gebruiken voor mailings, ook via dit programma te doen

- Overzicht verkochte voertuigen

Om terug te vinden wanneer welke fiets gekocht is, hierin zit ook een overzicht van de uitgevoerde reparaties per jaar.

- Verzekering

Om makkelijk offertes uit te brengen voor het verzekeren van de voertuigen. Alle grote verzekeraars aanwezig

- Retouren

Het bijhouden bij welke leverancier er retouren zijn gegaan en nog openstaan

- Een basis boekhoudgedeelte.

Op basis van wat boekhoudkundige kennis kun je hierin je complete boekhouding verzorgen. Inclusief BTW-aangifte, omzet, kosten en overzichten. Bankboek, verkoopboek en aankoopboek zijn makkelijk bij te houden.

Voor meer informatie, en uitgebreide prijslijst, zie onze website:

www.adsoft.be